- mardi 05 avril 2022
- Envoyé par : ActionCOACH
- Catégories: Coaching d'Affaires, Liberté
Le Temps est certainement une des ressources les plus précieuses pour le chef d’entreprise et pour ses équipes.
Les inconvénients sont que cette ressource n’est pas extensible, que le temps disponible est une denrée rare et que le temps perdu n’est jamais récupérable.
Mais les avantages sont que le Temps est une donnée permanente et qu’il existe des méthodes simples et pragmatiques pour mieux maîtriser son temps et pour gérer ses priorités.
La Maîtrise du Temps est donc un des domaines fondamentaux pour un chef d’entreprise. Cette maîtrise l’amène à développer son entreprise et à retrouver du temps libre pour lui et sa famille.
Quelques Principes …
Voici quelques principes qui vous amèneront très probablement à une réflexion pour une amélioration certaine :
- Chaque individu a une tendance naturelle à faire d’abord les choses qui lui font plaisir : Maîtrisez son temps suppose un effort… commencez par les tâches les plus pénibles mais importantes.
- Plus l’intérêt pour une tâche est grand, plus le temps passe vite, et plus on y consacre du temps ! : Passez moins de temps à ce qui vous fait plaisir.
- Toute activité prend systématiquement plus de temps qu’on ne le prévoyait au départ : Evaluez le temps qu’il faudra consacrer à l’exécution d’une tâche en y intégrant l’imprévu.
- Plus on a de temps pour faire quelque chose, plus on en prend effectivement, sans que le résultat soit forcément meilleur : Fixez-vous des échéances précises dans l’accomplissement de chaque tâche !
- Au-delà d’un certain seuil d’activité, l’efficacité décroît, voire devient négative : N’abusez pas de vos forces, ménagez-vous des pauses, prenez le temps de souffler.
- Tout travail interrompu prend plus de temps et est moins efficace que s’il est effectué de manière continue : Planifiez votre travail et protégez-vous des interruptions.
- L’ordre dans lequel une série de tâches est effectuée influe directement sur le temps qu’elles prennent : Trouvez le bon ordre en tenant compte de votre propre rythme biologique.
… et Quelques Techniques
- Élaborez des objectifs et un plan d’action trimestriel permettant de se focaliser sur les tâches les plus stratégiques et qui ont le plus d’impact sur l’entreprise,
- Au-delà de hiérarchiser vos priorités … programmez les tâches prioritaires dans votre agenda tout comme un rendez-vous client,
- Apprenez à déléguer ou à externaliser, cela nécessite de prévoir du temps dans votre agenda pour accompagner, superviser et former le collaborateur,
- Planifiez votre semaine et terminez votre journée en planifiant le lendemain,
- Concentrez-vous sur les tâches à forte valeur ajoutée (comparez la valeur de la tâche à votre coût horaire estimé),
- Apprenez à bâtir une équipe gagnante pour mieux responsabiliser vos collaborateurs,
- Revoyez régulièrement vos priorités,
- Posez-vous la question « Qui m’impose cette urgence ?»,
- Initiez un « agenda par défaut »,
- Appliquez la règle ADDA pour chaque nouvelle tache: je l’Accomplis, je la Délègue, je la Diffère ou bien je l’Abandonne ?
En mettant en place de telles méthodes il est possible de convertir cette précieuse valeur du temps en « Or » pour vous, pour votre famille et, plus généralement, pour votre entourage.
Vous savez à peu près tout cela sans que vous en obteniez les résultats attendus ?
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